Важным этапом подготовки к успешному составлению годовой финансовой отчетности является своевременное и достоверное проведение инвентаризации организации.

Инвентаризация — установление фактических средств в количественном и денежном выражении, и источников их образования путем пересчета инвентаризуемого объекта в натуральных величинах и сравнение фактических остатков с данными учета.

На современном этапе новейших технологий и автоматизации бухгалтерского учета происходит и компьютеризация процесса инвентаризации.

Автоматизация процесса инвентаризации преследует решение поставленных задач:

- упрощение процесса инвентаризации;

- снижение сроков проведения инвентаризации;

- достижение наибольшей прозрачности в области учета имущественных ценностей;

- максимизация качества проводимой инвентаризации;

- уменьшение числа ошибок при сравнении результатов инвентаризации.

На протяжении уже 10 лет одним из наиболее эффективных средств, способствующих повышению действенности и скорости контроля над наличием и движением имущества, а так же способом повышения качества проведения инвентаризации является использование штриховых кодов.

Штриховой код (сокращенно штрих код) – уникальная система кодирования информации в символах о товарно-материальных ценностях в виде последовательных темных и светлых полос, которые автоматически прочитываются цифровым устройством.

Существуют два вида штрихового кода EAN: ЕА 8, имеющий восемь цифр, и EAN 13, который состоит из тринадцати цифр.

Три первые цифры штрих кода указывают на государство, где он был зарегистрирован. Последующие 4 цифры – обозначают номер предприятия (код предприятия производителя или упаковщика). Следующие пять цифр — код товара, присвоенный самим предприятием. Крайняя, тринадцатая цифра штрихового кода выполняет роль контрольной, которая используется для определения четкости и правильности считывания кода специальным устройством.