Аутсорсинг — это передача выполнения определенного вида деятельности, ранее выполняемого подразделениями предприятия, сторонним организациям, с возможным переходом существующего персонала и физических активов к подрядчику. В самом начале, аутсорсинг подразумевал выполнение вспомогательных функций любому независимому подрядчику. Это может быть финансово-независимое предприятие, может Дочернее предприятие самой фирмы. На конкурсной основе определяется тот подрядчик который делает ту или иную работу качественнее и быстрее. Процесс аутсорсинга предполагает вначале инициирование какого-то проекта. Для этого изучают целесообразность и экономическую эффективность. Каждое предприятие адаптирует под свои потребности любую идею аутсорсинга.

Первыми претендентами на аутсорсинг являются самые затратные подразделения в том числе и с большой численностью. Здесь будет самый большой экономический эффект. Это к примеру, работы по уборке помещений и территорий, охрана, прачечные, бухгалтерия. В западных странах по пути аутсорсинга пошла даже нефтехимическая отрасль, хотя нехватке денежных средств в этой отрасли не наблюдается. Планируемые проекты обязательно обсуждаются со всеми службами предприятия, чтобы предусмотреть всевозможные замечания.

Следующий этап, конечно, определение себестоимости будущих затрат. При этом нужно обязательно важно знать фактическую потребность данного предприятия в определенных видах товаров или услуг. Сокращения операционных затрат стало очень важно в период очередного экономического кризиса. При подсчете экономической эффективности, следует обязательно учитывать стоимость сырьевых ресурсов, электроэнергии и расходов на оплату труда с учетом инфляции. Часто другой подрядчик выполняет такой же вид работ намного дешевле. Достигается это узкой специализаций, что позволяет, например, покупать большие оптовые партии сырья и материалов.

Самым частым дефолтом для предприятий становится уменьшение объема потребления продукции. В таких случаях заранее просчитывается система оплаты за изготовленную продукцию или выполненную работу. Бухгалтерское обслуживание предприятий, как правило, является очень экономически выгодным вариантом. В большинстве западных предприятий составление бухгалтерских балансов, ведение главных книг, оформление первичной документации выполняют фирмы, на этом специализирующиеся. Такой вид деятельности имеет название бухгалтерский аутсорсинг предприятий.