Как автоматизировать бизнес: первые шагиКаждый успешный бизнес неизменно растёт и развивается. И рано или поздно бизнесмену начинает не хватать собственных сил и приходится автоматизировать процесс торговли. Вопреки расхожему мнению, внедрение высокотехнологичного оборудования для оптимизации бизнес-процессов требует больших затрат сил и времени лишь на начальном этапе. Затем отлаженный механизм работает сам по себе, способствуя развитию торговли. Это похоже на лечение гепатита: сначала необходимы серьёзные лекарства, а затем требуется простое соблюдение диеты для поддержания хорошего здоровья. Но с чего начать оптимизацию и как избежать ошибок?

4 совета

Чтобы сделать ежедневную рутинную работу более эффективной и приносящей больше прибыли, для начала достаточно будет воспользоваться несколькими проверенными способами для оптимизации рабочего процесса:

  1. Электронный документооборот. Как правило, небольшие коммерческие компании раньше больших гигантов и госпредприятий начинают использовать в своей работе новейшие разработки. Именно это случилось с системой электронного документооборота. Маленьким конкурирующим компаниям требовалось быть на шаг впереди всех остальных, а потому они стали рисковать и использовать программы типа 1С. На сегодняшний день это самая популярная и востребованная программа. Она очень удобна и позволяет значительно ускорить обработку документов, их отслеживание и правильное оформление.
  2. Локальная сеть. Для того чтобы сотрудники могли работать быстро и без проблем обмениваться информацией, нужно создать внутреннюю сеть. А чтобы она всегда функционировала, придётся нанять специального человека.
  3. Корпоративный сайт. В любом бизнесе связь с клиентами играет ведущую роль. Можно тратить огромные суммы на рекламу, но без постоянной отдачи, так называемого feedback, от потребителей будет невозможно узнать их мнение и потребности. Сайт компании поможет отследить демографию клиентов, их вкусы и предпочтения.
  4. Видеонаблюдение. Установить видеонаблюдение в своём офисе значительно проще, чем вылечить гепатит с. Оно позволит контролировать работу сотрудников и следить за исполнением ими служебных обязанностей.