Методы контроля рабочего времени офисного персонала

Во многих компаниях вопрос учёта рабочего времени сотрудников является головной болью руководства. Контроль персонала, где работает более 30 человек, порой кажется просто невыполнимой задачей. Однако не стоит забывать, что существуют различные методы контроля, среди которых вы найдете оптимальный вариант именно для своей компании.

Выбранный метод контроля должен отвечать следующим требованиям:

  • учет времени проводится  в автоматическом режиме;
  • обходиться без привлечения серьёзных технологий для его внедрения;
  • сохраняет доверительные отношения в коллективе и с руководством.

Давайте рассмотрим некоторые методы контроля и посмотрим, насколько они отвечают вышеперечисленным требованиям.

Менеджер или “надзиратель”

Вы всегда можете поставить в отдел человека, который бы следил за рабочим процессом. Он будет контролировать чем занимаются сотрудники, насколько продуктивно используют рабочее время, опаздывают или нет. Все данные будет вноситься в специальный журнал для статистики. Такой метод может быть эффективным. Однако своими действиями вы показываете недоверие к сотрудникам, что, в свою очередь, отрицательно скажется на результатах работы.

Системы контроля доступа или видеонаблюдение

Контроль доступа – это установка в компании специального терминала, через который сотрудник будет проходить, используя индивидуальную карту. Терминал будет фиксировать данные о том, когда и на сколько времени сотрудник покидал рабочее место. Полученная информация может быть использована руководством для принятия соответствующих управленческих решений. 

Видеонаблюдение — контроль с помощью установки видеокамер. Зачастую этот метод вызывает бурные споры между начальством и сотрудниками, так как, работники испытывают дискомфорт от постоянного контроля. 

Однако оба метода контроля имеют один общий недостаток – большие финансовые и временные затраты на установку и использование. 

Программы для учета рабочего времени

Еще один метод контроля осуществляется с помощью специальных автоматических программ для учета рабочего времени. Сервис фиксирует информацию о том, сколько времени заняло выполнение рабочих заданий, а сколько потрачено впустую; какие программы, приложения и Интернет ресурсы использовал сотрудник. Вести контроль можно как в скрытом, так и в явном режиме. К тому же, программу необходимо настроить всего лишь один раз — при установке, и вы сможете получать готовые отчеты по работе сотрудника или компании в целом.