При ведении хозяйственной деятельности определенные компании используют товарные накладные формата ТОРГ-12. Они необходимы для того, чтобы подтвердить поставку товарно-материальных ценностей и обычно оформляются вместе со счет-фактурами. Так как они относятся к подтверждающим документам, это значит, что правильное их заполнение является немаловажным процессом.

Заполнение товарной накладной ТОРГ-12
Обычно в товарной накладной имеется две страницы. На первой расположена таблица. Если номенклатура большая, то она может растянуться и на следующую страницу. Там же находится информация о приложениях, о лицах, ответственных за товар и общие сведения про груз, такие как вес и количество мест.

В форме ТОРГ-12 необходимо заполнить реквизиты организации, указав поставщика и того, кто отправляет груз. Они могут отличаться, если в компании есть подразделения. Тогда имеются особенности в заполнении. Если организация отправляет материалы из определенного подразделения, то указываются именно его реквизиты, а в поле «поставщик» пишется адрес главного офиса. Те же самые операции проделываются и с данными контрагента, даже если грузополучатель и тот, кто оплачивает товар, имеют одинаковые реквизиты, все равно заполняются обе строки. Недопустимо оставлять одно из этих полей незаполненными.

С правой стороны накладной имеется табличка, в которой вписываются все коды, например, такие как ОКПО. Ниже указывается порядковый номер документа и дата, когда он был составлен.

После этого переходим к заполнению главной таблицы с обозначением номера товара, его наименования, единицу, в которой измеряется и код по ОКЕИ (эти данные можно узнать из специального справочника). По такой схеме заполняются все поля таблицы с конечным подведением итогов, которые позже будут вноситься в форму ТОРГ-2 принимающей товар стороной. В нижней части находятся строки, где должна быть расположена информация о количестве листов накладной, число мест груза, который поставляется, и, если есть, сертификаты на товар. Эти данные отправятся в архив обеих организаций, с занесением номеров документов в номенклатуру дел.

В завершение прописывается ваша должность, ставится подпись и дата. Аналогичные действия производит и грузоперевозчик. При этом если имеется доверенность, то указывается ее номер и дата выписки. Обязательно наличие на товарной накладной оттисков печатей обеих организаций.